Asistencia por mes escolar

Asistencia por mes escolar

 

Ahora vamos a trabajar con la creación de la asistencia estudiantil por mes escolar. Hay varios métodos o formas de realizar las hojas por mes. Esta es una de ellas. Lo importante es que aprenda un método y luego lo transfiera de otra manera. Recuerda marcar con un guión (-) las ausencias y presionar Enter, con una “c” los cortes de clase y con una “t” las tardanzas. Empezamos.

 

  1. Abra el programa de Excel y escriba en A1 Asistencia por mes escolar.
  2. En B2 escriba Asistencia: y aplique alineamiento a la derecha.
  3. Para A3 escriba Mes escolar: aquí se indicará los días que cubre el documento.
  4. En la celda B4 escriba NOMBRE DEL ALUMNO.
  5. En las celdas C4:T4 escriba desde el día que comienza el mes escolar hasta que termina.
  6. Para W4:Y4 escriba Aus, Cortes, Tard.
  7. Para C5:V5 escriba los numerales para cada día.
  8. En A6:A40 inserte los numerales del 1 al 35.
  9. En la celda W6 ingrese la fórmula y luego copie para las demás celdas. Escriba la fórmula =COUNTIF(C6:V6,”-”). Esta fórmulaimplica que se van a contar todas aquellas marcas (-) en el área observada. Presione Enter.
  10. Copie y arrastre el resultado de W6 para las celdas hasta W40.
  11. Realice procedimientos similares para las celdas X6, Y6. Así, tendremos fórmulas asignadas para las celdas señaladas.
  12. Copia las fórmulas hacia abajo (D), hasta llegar a la X40, Y40.
  13. Escriba algunos guiones y pruebe con algunos c’s y t’s (para cortes y tardanzas).
  14. Señale desde A1:Y1 y presione el botón de Merge and Center.
  15. Señale desde A3:Y3 y presione el botón de merge and Center
  16. Señale desde C2:N2 y presione el botón de merge and Center
  17. Señale desde A4:Y40 y aplique bordes.
  18. Realice un Print Preview. Presione sobre los márgenes (margins) y arrastre las líneas de márgenes izquierda y derecha hasta que el documento esté en una sola página. Puede ser necesario reducir el tamaño de la celda Nombre del alumno o el tamaño de las celdas para los días.
  19. Ya tiene realizada una página para las ausencias en un mes escolar.
  20. Guarde el documento como asistencia.

Una respuesta to “Asistencia por mes escolar”

  1. jose manuel Says:

    podria ser mas sencillo de explicar

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