Fórmulas con Excel (Parte I)

Fórmulas en Excel I

 A.  Cómo escribir las fórmulas – una fórmula es una expresión que introducimos en una celda y que relaciona valores y fórmulas de otras celdas para producir un resultado. Una fórmula comienza siempre con el signo igual (=), y puede contener textos, números, referencias de celdas y otros.

 La fórmula combina diferentes operadores para realizar los cálculos. Estos operadores son:

Suma   +

Resta   -

Multiplicación   *

División   /

Porcentaje   %

Exponente   ^

 Además, utiliza operadores de comparación:

Igual   =

Distinto   <>

Mayor   >

Menor   <

Mayor o Igual   >=

Menor o Igual   <=


Ejemplos de algunas fórmulas serían:

=15+9                          Suma los valores numéricos 15 y 9

=C1+C5                      Suma el contenido de las celdas C1 y C5

=(C1+C5)-A2             Suma el contenido de las celdas C1 y C5, y al resultado le resta A2

=Ventas-Gastos           Resta dos rangos de celdas, llamados Ventas y Gastos.
=3^2                            Eleva al cuadrado el número 3

 B.  Prioridad en las fórmulas – En una fórmula la introducción de algunos de los diferentes operadores tiene prioridad sobre otros, o sea, se establece un orden para realizar las operaciones. Este es: Porcentaje, Exponente, Multiplicación y División, Suma y Resta, Comparación.

 - Si se introduce la fórmula =15+2*5 nos producirá un resultado de 25, pues se realiza la operación de multiplicación primero (2*5) y luego se le suman 15.
- Si tenemos la fórmula =(15+2)*5 producirá un resultado de 85, pues se resuelve lo que está dentro de los paréntesis y luego su resultado se multiplica por 5.

 Mensajes de error – si nos equivocamos en la escritura de la fórmula y ésta intenta realizar cálculos con datos erróneos, nos producirá un mensaje de error.Los más comunes son:

 #¡DIV/0! Se está intentando dividir un número entre Cero (0).

#N/A  Valor no disponible

#NUM!  Número utilizado de forma errónea

#REF!  Referencia no válida a una celda

#VALOR!  Operando o Argumento erróneo

######  Columna demasiado estrecha para ver los datos

 Fórmulas – práctica

Notas de las 10 semanas

Para esta práctica entraremos los datos para 5 estudiantes (Examen 1, Asignaciones, Suma Quizzes) y luego calcularemos sus Totales y Promedio mediante el uso de fórmulas.

 

  1. Abre el programa de Excel y copia los siguientes datos:A1 escribe Notas 10 semanas
    A3 escribe Apellido, Nombre
    B3 Examen 1
    C3 Asignaciones
    D3 Suma Quizzes
    E3 Totales
    F3 Promedio
    A4 Acosta Cruz, Ana
    A5 Báez Colón, Juan
    A6 Cruz Alvira, María
    A7 García Morales, Sheila
    A8 Rivera Cruz, Julio
    B4 90
    B5 65
    B6 83
    B7 72
    B8 91
    C4 95
    C5 75
    C6 70
    C7 90
    C8 100
    D4 90
    D5 80
    D6 80
    D7 85
    D8 95 
  1. Sitúa el cursor en E4 y escribe la fórmula =B4+C4+D4. Pulsa Enter.
  2. Para los demás totales se puede introducir la misma fórmula. Otra forma un poco más rápida es utilizar la función de Copia (Copy) del programa Excel.
  3. Sitúa el cursor en E4 y pulsa el botón Copiar (Copy) de la Barra de Herranientas o en el menú Edit, Copy o presiona las teclas Ctrl y C.
  4. Sitúa el cursor en E5, presiona el botón izquierdo del ratón y obscurece (sombrea) las celdas E5, E6, E7, E8. E5 se quedará en blanco por ser el ancla o desde donde iniciamos.
  5. Pulsa el botón Pegar (Paste) de la barra de herramientas o en el menú Edit, Paste o presione las teclas Ctrl y V. La fórmula se ha copiado y Excel ha actualizado las celdas de la fórmula a la columna donde se encuentra señalado el rango.
  6. Presiona en cada una de las celdas E5, E6, E7, E8 y comprobarás los cambios.
  7. Sitúa el cursor en la celda F4 e introduce la fórmula =E4/3. Presiona Enter. El resultado debe ser 92 ya que la fórmula establece que se toma el elemento en E4 y lo divide entre 3.
  8. Copia y pega la fórmula para las demás celdas (F5, F6, F7, F8). Si los promedios se visualizan con lugares decimales, puedes escoger redondear (eliminarlos) o los lugares que desees. Señala las celdas E4 hasta la E8 y presiona en el menú sobre Format, Cells y escoge Number. En la pantalla que aparece escoge en Category la opción Number. Cambia los lugares decimales o elimínalos. Presiona OK cuando termines.
  9. Para darle el ancho necesario para cada columna (se visualicen todos los datos), pulsa dos veces (doble clic) sobre la línea que divide las letras que le dan nombre a las columnas. Ejemplo, entre A y B. Repite para las demás columnas.
  10. Aprovecha y centraliza los datos. Señala desde B3 hasta F8 y presiona sobre el icono Centralizar (Center).
  11. Realiza una Vista Preliminar (Print Preview) para observar los resultados. Luego, guarda tu trabajo como tarea 1. Utiliza el menú File, Save as.

14 comentarios to “Fórmulas con Excel (Parte I)”

  1. Fórmulas y Funciones con Excel « Edúcate con Excel y algo más Says:

    [...] Fórmulas con Excel (Parte I) [...]

  2. laurabicca Says:

    me esta siendo muy util esta informacion gracias

  3. Alex Navarro Says:

    Felictaciones excelente trabajo e informacion me gustaria ver la II parte de este archivo gracias

  4. KRAUZER Says:

    ES BASTANTE UTIL DEBEN PONER MAS CURSOS

  5. hector Says:

    muy bueno gracias por tu informacion

  6. ALEXANDER Says:

    ESTOY EN UN DILEMA, INGRESO LA FORMULA =SI(E810 Y <=20;"B" ME SALE FALSO, SERIAN TAN AMABLES DE GUIARME EN QUE PARTE ME ESTOY EQUIVOCANDOME O COMO PUEDO EXPRESAR ESTA FORMULA?, GRAIAS ANTICIPADAS POR SU AYUDA

  7. ruben dominguez sartorius Says:

    solicito todo lo relacionado con formulas en excel ya que utilizo algunas como sacar la suma y el porcentaje como el subtotal el iva y el total

  8. Paulina Says:

    Muy buena la explicación me a servido de mucho gracias:::::::::::::::::::::………………

  9. eugenio Says:

    Muchas gracias, la forma de explicar es tan sencilla que dan ganas de seguir y seguir estudiando me ayudo muchisimo …..Gracias

  10. Miguel Says:

    Esta muy heavy!! ya me sabia algunas pero sera muy util!

  11. GUILLERMO SANTIAGO Says:

    es muy util los ejercicios como puedo hacer un trabajo de contabilidad
    que son saldo actual compra venta saldo total

    gracias por tu ayuda

    chao

  12. yelena Says:

    mas ,malo no menti ra me salbe con el trabajo

  13. pluto Says:

    yo soy muy amigable pero esta informacion me cambio la vida

  14. pluto Says:

    yo soy muy amigable pero esta informacion me cambio la vida y lo que dije antes era una broma

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